NATURAL PHARMA DISTRIBUTION S.R.L. consideră că este important să asigure confidenţialitatea datelor cu caracter personal furnizate de dumneavoastră.
Prezenta Politica de Confidenţialitate are rolul de a vă informa cu privire la modul în care prelucram, respectiv colectam, utilizăm, facem schimb de şi protejăm datele dvs. cu caracter personal, atunci când utilizaţi produsele şi serviciile noastre, site-ul nostru, precum şi atunci când interacţionaţi în orice modalitate cu NATURAL PHARMA DISTRIBUTION.
Principiile ce guvernează prelucrarea datelor cu caracter personal
– Colectarea datelor dvs. se va face numai în scopurile specificate, explicite şi legitime. Datele nu vor fi
procesate către terţi într-o manieră incompatibilă cu acele scopuri.
– Datele personale vor fi exacte, iar acolo unde este necesar, actualizate.
– Procesarea datelor dvs. se va face într-o manieră legală, corectă şi transparentă.
– Toate datele dvs. vor fi păstrate confidenţial şi stocate într-o manieră ce asigură securitatea necesară.
– Datele dvs. nu vor fi distribuite persoanelor terţe decât în cazul în care acest lucru este necesar în scopul oferirii de servicii conform acordurilor.
– Persoanele vizate au dreptul de a solicita accesul la datele personale, rectificarea şi ştergerea acestora, împotrivirea sau restricţionarea de la procesarea datelor, cât şi de la dreptul de portabilitate al datelor.
Ce sunt datele cu caracter personal
Date cu caracter personal reprezintă orice informaţie care poate fi legată de o persoană fizică identificată sau identificabilă (persoana vizată).
Datele personale includ toate tipurile de informaţii directe sau indirecte (şi anume utilizate în legătură cu alte date) ce se referă la persoana vizată, cum ar fi nume, dată de naştere, adrese, adrese de e-mail, numere de telefon.
Datele cu caracter personal colectate
Categoriile de Date cu caracter personal cu privire la dvs. pe care le prelucrăm şi modul în care le prelucrăm pot varia în funcţie de produsele şi serviciile pe care le utilizaţi şi la care subscrieţi, modul în care utilizaţi produsele, serviciile şi site-ul NATURAL PHARMA DISTRIBUTION şi modul în care aţi interacţionat cu NATURAL PHARMA DISTRIBUTION. Datele pe care le putem colecta cu privire la dvs.
În vederea recrutării:
a) Datele de identificare (nume şi prenume, CNP, serie şi număr CI, dată şi locul naşterii, imaginea, cetăţenia, starea civilă, semnătura).
b) Datele de contact (număr telefon, adresa de domiciliu/reşedinţa, adresa de e-mail).
c) Funcţia pentru care vă depuneţi candidatura.
d) Experienţă profesională.
e) Informaţii academice şi profesionale (date privind studiile, diplome obţinute, specializări).
f) Competente personale relevante pentru funcţia pentru care vă depuneţi candidatura – cum ar fi competente de comunicare, competente organizatorice/manageriale, competente digitale, permis de conducere şi orice alte competente legate de post.
g) Datele pe care ni le-aţi furnizat prin Curriculum Vitae şi/sau scrisoarea de intenţie.
h) Informaţiile pe care ni le furnizaţi în timpul procesului de selectare, precum rezultatele testelor, informaţiile pe care ni le furnizați în timpul interviurilor, informaţiile suplimentare pe care decideţi să ni le comunicaţi că fiind relevante în procesul de recrutare şi selectare.
În procesele interne:
a) Numele, vârstă, data naşterii, cetăţenia, adresa, codul numeric personal, documentul de identitate, numărul dvs. de telefon fix şi/sau mobil, adresa de e-mail, precum şi cardul de credit / debit sau alte detalii de plată;
b) Informaţii despre achiziţiile dvs. de produse şi servicii ale NATURAL PHARMA DISTRIBUTION;
c) Informaţii despre utilizarea de către dvs. a site-ului şi/sau a aplicaţiilor noastre – date despre dispozitivul dvs. şi despre modul în care dvs. şi dispozitivul interacţionaţi cu produsele noastre; date despre dispozitivul şi reţeaua pe care le utilizaţi pentru a vă conecta la produsele noastre. Acestea includ date despre sistemele de operare şi aplicaţiile software instalate pe dispozitivul dvs., inclusiv cheile de produs. De asemenea, includ adresa IP, setările regionale şi setările de limbă.
d) Comunicaţiile pe care le faceţi cu noi sau pe care le direcţionaţi către noi prin scrisori, e-mailuri, servicii de chat, apeluri şi reţele de socializare.
Prin intermediul aplicaţiilor noastre:
a) Datele companiei, cum ar fi numele, dimensiunea şi locaţia companiei pentru care lucraţi şi rolul dumneavoastră în cadrul companiei, precum şi informaţiile companiei disponibile public şi activitatea asociată cu datele companiei.
b) Informaţii despre locaţie sau geolocalizare pe care le colectam de la dumneavoastră direct sau prin mijloace automate, prin intermediul dispozitivului utilizat pentru conectarea la aplicaţia dezvoltată de NATURAL PHARMA DISTRIBUTION. Aceste date sunt colectate la solicitarea beneficiarului aplicaţiei, în beneficiul acestuia.
c) Informaţii legate de dispozitivul care interacţionează cu aplicaţiile NATURAL PHARMA DISTRIBUTION, inclusiv adresa IP, browserul, tipul dispozitivului, sistemul de operare, prezenta sau utilizarea „aplicaţiilor”, rezoluţia ecranului, limba preferată.
d) Uşerii şi parolele utilizate pentru conectarea la aplicaţii.
e) Datele de identificare ale utilizatorului aplicaţiei (Numele utilizatorului, funcţia, alte date de identificare).
Societatea noastra prelucrează date cu caracter personal în scopuri determinate
NATURAL PHARMA DISTRIBUTION S.R.L. va colecta, utiliza şi divulga datele cu caracter personal în următoarele scopuri:
a) Pentru analizarea conformităţii pregătirii dumneavoastră cu cerinţele postului, în situaţia în care prelucrarea datelor se face în urma recepţionarii unui CV din partea dvs.;
b) Pentru contactarea dvs. în vederea desfăşurării unui interviu pentru ocuparea unui post în cadrul NATURAL PHARMA DISTRIBUTION;
c) Dacă v-aţi dat consimţământul în acest sens, pentru a vă păstra CV-ul şi a vă contacta pentru recrutări viitoare;
d) Pentru prestarea serviciilor noastre:
– Pentru a vă furniza produsele sau serviciile relevante, precum şi pentru a vă contacta cu mesaje privind
modificări ale produselor sau serviciilor;
– Pentru a vă factura pentru utilizarea serviciilor noastre, sau pentru a vă retrage suma corespunzătoare
din credit;
– Pentru a vă contacta în cazul în care datele de facturare pe care ni le-aţi furnizat sunt pe cale să expire
sau nu putem încasa plata;
– Pentru a răspunde la orice întrebări sau preocupări pe care le puteţi avea în legătură cu serviciile noastre;
– Pentru a vă furniza informaţii la zi în legătură cu serviciile noastre;
– Pentru a gestiona relaţia noastră cu dvs. ca şi client şi pentru a ne îmbunătăţi serviciile şi experienţa dvs. cu noi;
e) Dacă v-aţi dat consimţământul în acest sens, în scop de marketin, pentru:
– verificarea identităţii, evaluarea nevoilor dvs. şi furnizarea de recomandări cu privire la ce tipuri de
servicii se potrivesc cel mai bine nevoilor dvs.;
– transmiterea de comunicări periodice cu privire la serviciile noastre, îmbunătăţiri aduse acestora, oferte
sau campanii promoţionale;
În plus, vă putem prelucra datele cu caracter personal în vederea satisfacerii unor interese legitime precum:
– prevenirea, detectarea şi investigarea infracţiunilor, inclusiv fraudă şi spălarea de bani sau finanţarea actelor de terorism, precum şi analizarea şi gestionarea riscurilor comerciale
– gestionarea şi pregătirea rapoartelor în scopuri interne, solicitarea de feedback sau participarea la sondaje, precum şi efectuarea de cercetări şi/sau analize în scopuri statistice sau în alte scopuri, astfel încât să ne putem stabili serviciile, să înţelegem comportamentul clienţilor, preferinţele şi tendinţele pieţei şi să putem revizui, dezvolta şi îmbunătăţi calitatea produselor şi a serviciilor noastre.
Utilizarea datelor personale
Vom utiliza datele personale numai pentru scopul în care au fost colectate şi vom stoca datele doar atât cât este necesar pentru scopul mai sus menţionat.
Accesul la datele personale este strict limitat personalului NATURAL PHARMA DISTRIBUTION şi colaboratorilor NATURAL PHARMA DISTRIBUTION care deţin autorizaţia necesară şi nevoia clar definită pentru utilizarea datelor.
Divulgarea datelor cu caracter personal altor terţe părţi
Cu respectarea prevederilor legale aplicabile, datele dvs. cu caracter personal pot fi furnizate, pentru scopurile indicate mai sus (după caz) următoarelor entităţi sau terţe părţi din România sau din Spaţiul Economic European:
– agenţi, contractori sau furnizori de servicii care asigură servicii operaţionale NATURAL PHARMA DISTRIBUTION, precum servicii de curierat, telecomunicaţii, IT, plăti, prelucrare, formare, stocare, arhivare, servicii de investigaţii aferente asistentei pentru clienţi sau alte servicii către NATURAL PHARMA DISTRIBUTION;
– dacă sunteţi de acord, vânzători sau furnizori terţi în legătură cu promoţiile şi serviciile oferite de NATURAL PHARMA DISTRIBUTION;
– consilieri profesionişti, precum avocaţi;
Cu excepţia cazului în care legea prevede altfel, nu vom transfera datele dumneavoastră cu caracter personal în afara Spaţiului Economic European. Măsuri de protecţie determinate vor fi implementate în situaţia unui astfel de transfer, iar dumneavoastră veţi fi notificaţi în consecinţă.
Securitatea procesării
NATURAL PHARMA DISTRIBUTION va depune toate eforturile rezonabile pentru a vă proteja datele cu caracter personal aflate în posesia sau sub controlul nostru prin stabilirea unor măsuri rezonabile de securitate în vederea prevenirii accesării, colectării, utilizării, divulgării, copierii, modificării sau aruncării neautorizate, precum şi a altor riscuri similare.
În timp ce ne străduim să vă protejăm datele cu caracter personal, nu putem să ne asumăm răspunderea şi nici să asigurăm securitatea informaţiilor pe care le transmiteţi prin internet şi vă îndemnam să luaţi toate măsurile de precauţie pentru a vă proteja datele cu caracter personal atunci când utilizaţi astfel de platforme. Vă recomandăm să vă schimbaţi des parolele, să utilizaţi o combinaţie de litere şi cifre şi să vă asiguraţi că utilizaţi un browser securizat.
Drepturile dumneavoastră
Cu excepţia cazului în care legea prevede altfel, aveţi următoarele drepturi cu privire la datele dumneavoastră cu caracter personal:
a) De a solicita informaţii privind deţinerea de informaţii personale despre dvs. şi, dacă da, despre ce informaţii este vorba şi de ce NATURAL PHARMA DISTRIBUTION le deţine/foloseşte.
b) De a solicita accesul la informaţiile dvs. personale prelucrate de NATURAL PHARMA DISTRIBUTION.
c) De a solicita rectificarea informaţiilor personale pe care NATURAL PHARMA DISTRIBUTION le deţine în legătură cu dvs.
d) De a solicita ştergerea informaţiilor dvs. personale deţinute de NATURAL PHARMA DISTRIBUTION.
e) De a vă opune prelucrării informaţiilor dvs. personale în cazul în care NATURAL PHARMA DISTRIBUTION se bazează pe un interes legitim (sau pe cel al unei terţe părţi) şi există ceva despre situaţia dvs. specifică care va face să doriţi să obiectaţi asupra prelucrării pe acest motiv. De asemenea, aveţi dreptul să faceţi obiecţii în cazul în care prelucram informaţiile dvs. personale în scopuri de marketing direct.
f) De a vă opune cu privire la luarea automată a deciziilor, inclusiv analiza profilului, respectiv să nu faceţi
obiectul niciunei decizii automate ca urmare a utilizării informaţiilor dvs. cu caracter personal sau a analizei profilului dvs.
g) De a solicita restricţionarea prelucrării datelor dvs. cu caracter personal.
h) De a solicita transferul datelor dvs. cu caracter personal într-o formă electronică şi structurata către dvs. sau către o altă parte – dreptul la „portabilitatea datelor”.
i) De a vă retrage consimţământul în orice moment în ceea ce priveşte datele dvs. cu caracter personal care sunt prelucrate de NATURAL PHARMA DISTRIBUTION în baza consimţământului dvs.
j) Dreptul de a înainta o plângere la autoritatea de supraveghere (Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal).
Pentru exercitarea drepturilor enumerate mai sus la lit. a), b) şi h), vă rugăm să folosiţi formularul de contact de pe site-ul nostru, www.naturalmedpharma.ro.
Pentru exercitarea celorlalte drepturi, vă rugăm să contactaţi NATURAL PHARMA DISTRIBUTION la adresa de email:
[email protected].
Nu va trebui să plătiţi o taxă pentru a vă accesa informaţiile personale (sau pentru a vă exercita oricare dintre celelalte drepturi). Cu toate acestea, este posibil să percepem o taxă rezonabilă dacă solicitarea dvs. de acces este evident nefondata sau exagerată. De asemenea, putem refuza să dăm curs cererii în astfel de situaţii.
